Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych (RODO)

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

frosty-soul
ul. Wentylacyjna 42/8
00-950 Warszawa
Email: [email protected]

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i komunikacja

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
• Cel: Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy

b) Realizacja umowy

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Cel: Świadczenie usług rekuperacji, montażu, serwisu

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Cel: Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej

d) Prawnie uzasadniony interes administratora

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Cel: Marketing własnych usług, dochodzenie roszczeń, analiza statystyczna

3. Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Biura rachunkowe i podmioty świadczące usługi księgowe
• Kancelarie prawne (w przypadku dochodzenia roszczeń)
• Organy publiczne i instytucje państwowe (na podstawie przepisów prawa)

4. Przekazywanie danych poza EOG

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Dane związane z umową – przez czas trwania umowy oraz 6 lat po jej zakończeniu (zgodnie z przepisami podatkowymi)
• Dane z formularza kontaktowego – do czasu zakończenia komunikacji lub wycofania zgody
• Dane marketingowe – do momentu wycofania zgody

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługują Państwu następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych oraz kopii tych danych.

b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Prawo do żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym), jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Prawo do ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przekazania ich innemu administratorowi.

f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie.

h) Prawo do wniesienia skargi

Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

7. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne w przypadku formularza kontaktowego (brak podania uniemożliwi kontakt zwrotny)
• Wymagane w przypadku zawarcia umowy (brak podania uniemożliwi realizację usługi)

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Wentylacyjna 42/8, 00-950 Warszawa

Data ostatniej aktualizacji: 20 maja 2026